Publikationen, die in der Forschungsdatenbank der Universität Basel eingetragen sind, werden von der Universitätsbibliothek automatisch in edoc geladen. Die folgenden Anweisungen ergänzen das Benutzerhandbuch der Forschungsdatenbank (Kapitel 4, "Data Entry: Publications").

Für die Freischaltung eines Volltextes in edoc müssen die Nutzungsbedingungen geklärt sein: Urheberrecht

Es dauert ca. 8 Wochen, bis ein Eintrag in der Forschungsdatenbank in edoc erscheint. Publikationen mit Volltexten werden prioritär bearbeitet (unter Vorbehalt der Abklärung der Nutzungsrechte).

Publikationen aus der Forschungsdatenbank werden in edoc geladen, wenn sie folgenden Kriterien entsprechen:

• Die Publikation ist einfach und dauerhaft beschaffbar (über Buchhandel, mehrere Bibliotheken, Internet).
• Der Publikationstyp ist korrekt zugewiesen (s. unten Schritt 1).
• Zum Publikationszeitpunkt hatte mindestens eine Urheberin bzw. ein Urheber einen Bezug zur Universität Basel (s. unten Schritt 4).
• Für Volltexte: Die Freischaltung der hinterlegten Textversion ist urheberrechtlich zulässig (s. unten Schritt 6).

1. Wahl des Publikationstyps (Select template to use)
Sowohl die Forschungsdatenbank als auch edoc arbeiten mit der Filterung nach Publikationstyp. Publikationen, die nicht dem richtigen Typ zugeordnet wurden, werden von unserer Redaktion zurückgewiesen und müssen ggf. neu eingetragen werden. Bitte beachten Sie, dass gewisse Publikationstypen aus der Forschungsdatenbank in edoc zu einem einzigen Typ zusammengefasst werden.

2. Bibliographische Angaben erfassen
Die vollständige und korrekte Erfassung ist wichtig: alle Namen von Autorinnen und Autoren (in der Reihenfolge ihres Erscheinens in der Publikation), Erscheinungsjahr, Titel, Herausgeberschaft bzw. Verlag (auch Hochschule, staatliche Organisation etc.), ISSN bzw. ISBN, ggf. Angaben zur übergeordneten Publikation (Herausgeberschaft, Titel, Band, Heft, Seitenzahlen), Stichwörter und Abstract. Bitte beachten Sie, dass im Feld "Author(s)" nur Personen eingetragen werden können, die in der Publikation als solche aufgeführt sind.

3. Angabe des Review-Status (Peer reviewed/Not peer reviewed)
Bei einigen Publikationstypen muss der Review-Status angegeben werden. Mit Peer Review (bzw. "refereed" in edoc) ist der Begutachtungsprozess gemeint, der durch Expertinnen oder Experten aus demselben Fachgebiet (Peers) oder verlagsintern durchgeführt wird.

4. Bezug zur Universität Basel (UniBasel Publication)
Im Unterschied zur Forschungsdatenbank beinhaltet edoc fast ausschliesslich Publikationen, die einen zeitlichen Bezug zu einer Tätigkeit an der Universität Basel aufweisen. Dies sowohl deshalb, weil edoc eine wissenschaftliche Bibliographie der Universität bildet, als auch aus urheberrechtlichen Gründen: einige Verlage erlauben die Zweitveröffentlichung des Volltextes einer Publikationen nur auf dem Repositorium der Institution, an der die Arbeit entstand.

5. Elektronische Identifikatoren bzw. Permalinks (URL, DOI, PubMed ID, ISI-Number)
Elektronische Identifikatoren bzw. Permalinks (permanente Links) garantieren die eindeutige Identifikation und den langfristigen Zugriff auf digitale Objekte. Bitte tragen Sie vorhandene Identifikatoren in der Forschungsdatenbank ein. Damit können die bibliographischen Angaben von Publikationen, deren Volltext aus urheberrechtlichen Gründen nicht in edoc freigeschaltet werden darf, mit der originalen Volltextversion auf einem Verlagsportal oder in einer kommerziellen Datenbank verlinkt werden.

6. Volltext (Full text file upload)
Die Open-Access-Policy der Universität Basel beabsichtigt, dass möglichst viele Publikationen der Universität Basel im Internet frei zugänglich sind. Beachten Sie bei der Hinterlegung von Volltexten die formalen Voraussetzungen:

• Dateiformat: Die Publikation muss im Format PDF/A-Format hinterlegt werden. Um die Langzeitarchivierung zu gewährleisten, ist Schreibschutz nicht zulässig. Die PDF/A-Datei kann z.B. mit folgenden Programmen erzeugt werden: Adobe Acrobat/Distiller ab Version 8.0, Open Office ab Version 2.4, PDFCreator ab Version 0.9.5 (Gratisprogramm). Weitere Programme finden Sie bei pdfa.org.
• Dateiname: Sinnvoll ist eine Kombination aus Erstautor/in, Buchtitel oder Zeitschrift und Jahr. Bitte vermeiden Sie Umlaute und Sonderzeichen (z.B. Mueller_MDAIK_2009.pdf).

Mit dem Hochladen eines Volltextes in der Forschungsdatenbank und dem Anklicken von "Save full text & accept the edoc Deposit Licence" erklären Sie Ihr Einverständnis mit der Freischaltung des Volltextes in edoc und Ihre Zustimmung zur Deposit Licence von edoc.

Für die Prüfung der urheberrechtlichen Voraussetzungen konsultieren Sie bitte die Seite Urheberrecht